[alert prawny] Nadzór i kontrola wojewody, czyli co może wydarzyć się podczas kontroli.

W czasie przeprowadzanej kontroli, warto znać prawa i obowiązki nie tylko swoje, ale także organu kontrolującego. Pozwoli to na:

– odpowiednie zachowanie pracowników,

– wykonywanie poleceń w zakresie zgodnym z ustawą,

– zachowanie spokoju oraz profesjonalizmu,

– podjęcie właściwych czynności w razie, gdyby zalecenia pokontrolne wobec jednostki okazały się niezasadne i niewłaściwe.

Zapraszamy do udziału w wideoszkoleniu:

Zalecenia pokontrolne. Najczęstsze nieprawidłowości i uchybienia w działalności ZI i GDP.

Zapisz się: tutaj!

I odsłuchaj w najlepszym dla siebie terminie!

Zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu przemocy domowej, do zadań wojewody należy w szczególności:

1. opracowywanie materiałów instruktażowych, zaleceń, procedur postępowania interwencyjnego w sytuacjach kryzysowych związanych z dla osób realizujących te zadania;
2. monitorowanie zjawiska przemocy;
3. powoływanie i odwoływanie Wojewódzkiego Koordynatora Realizacji Rządowego Programu;
4. monitorowanie realizacji Rządowego Programu przez Wojewódzkiego Koordynatora Realizacji Rządowego Programu;
5. nadzór nad realizacją zadań z zakresu realizowanych przez samorząd gminny, powiatowy i województwa;
6. kontrola realizacji zadań z zakresu wykonywanych przez podmioty niepubliczne na podstawie umów z organami administracji rządowej i samorządowej.

Co może wydarzyć się podczas kontroli?

Wojewoda w związku z przeprowadzanym postępowaniem nadzorczym i kontrolnym ma prawo do:
1) żądania informacji, dokumentów i danych, niezbędnych do sprawowania nadzoru i kontroli;
2) swobodnego wstępu w ciągu doby do obiektów i pomieszczeń jednostki kontrolowanej;
3) przeprowadzania oględzin obiektów, składników majątku kontrolowanej jednostki oraz przebiegu określonych czynności objętych obowiązującym standardem;
4) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki udzielenia informacji w formie ustnej i pisemnej w zakresie przeprowadzanej kontroli;
5) wzywania i przesłuchiwania świadków;
6) zwrócenia się o wydanie opinii biegłych i specjalistów z zakresu pomocy społecznej;
7) pobierania za pokwitowaniem oraz zabezpieczania dokumentów związanych z zakresem kontroli, z zachowaniem przepisów o tajemnicy prawnie chronionej;
8) sporządzania, a w razie potrzeby żądania sporządzenia niezbędnych do kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów oraz zestawień lub obliczeń;
9) przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celu
kontroli.

Kto może przeprowadzać powyższe czynności?

W imieniu i z upoważnienia wojewody przeprowadza je zespół pracowników komórki organizacyjnej do spraw nadzoru i kontroli w pomocy społecznej właściwego do spraw pomocy społecznej wydziału urzędu wojewódzkiego, w składzie co najmniej dwóch osób.

Zespół inspektorów, przeprowadzając powyższe czynności jest obowiązany do okazania legitymacji służbowych oraz imiennego upoważnienia do przeprowadzenia nadzoru albo kontroli wskazującego jednostkę organizacyjną pomocy społecznej albo kontrolowaną jednostkę.

Czy podczas kontroli mogą być obecni Policjanci?

Tak. Wojewoda może wystąpić z wnioskiem do właściwego miejscowo komendanta Policji o pomoc, jeżeli jest to niezbędne do przeprowadzenia czynności.

Na wniosek wojewody właściwy miejscowo komendant Policji jest obowiązany do zapewnienia zespołowi inspektorów pomocy Policji w toku wykonywanych przez nich czynności.

Jaka jest podstawa prawna wydawania zaleceń pokontrolnych?

Art. 128 ust. 1 u.p.s.:

– Wojewoda w wyniku przeprowadzonych przez zespół inspektorów czynności, o których mowa w art. 126, może wydać jednostce organizacyjnej pomocy społecznej albo kontrolowanej jednostce zalecenia pokontrolne.

Czy zawsze należy zgadzać się z treścią zaleceń?

Nie. Jednostka organizacyjna pomocy społecznej albo kontrolowana jednostka może, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaleceń pokontrolnych, zgłosić do nich zastrzeżenia.

Czy wojewoda ma się ustosunkować do zastrzeżeń?

Tak. Wojewoda ustosunkowuje się do zastrzeżeń w terminie 14 dni od dnia ich
doręczenia.

Jak dalej wygląda rozpoczęta procedura?

– W przypadku nieuwzględnienia przez wojewodę zastrzeżeń, jednostka organizacyjna pomocy społecznej albo kontrolowana jednostka w terminie 30 dni obowiązana jest do powiadomienia wojewody o realizacji zaleceń, uwag i wniosków.

– W przypadku uwzględnienia przez wojewodę zastrzeżeń, jednostka organizacyjna pomocy społecznej albo kontrolowana jednostka w terminie 30 dni jest obowiązana do powiadomienia wojewody o realizacji zaleceń, uwag i wniosków, mając na uwadze zmiany wynikające z uwzględnionych przez wojewodę zastrzeżeń.

– W przypadku stwierdzenia istotnych uchybień w działalności jednostki organizacyjnej pomocy społecznej albo kontrolowanej jednostki wojewoda, niezależnie od przysługujących mu innych środków, zawiadamia o stwierdzonych uchybieniach organ założycielski tych jednostek lub organ zlecający kontrolowanej jednostce realizację zadania z zakresu pomocy społecznej.

– Organ, do którego skierowano zawiadomienie o stwierdzonych istotnych uchybieniach, jest obowiązany, w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o stwierdzonych uchybieniach, powiadomić wojewodę o podjętych czynnościach.

Jeśli szukasz skondensowanej pigułki wiedzy, w której zawarte będą:

– analiza zaleceń pokontrolnych dla ZI oraz GDP,

– podział zaleceń pokontrolnych na konkretne tematy.

– rzeczowe wnioski, które wykorzystasz tu i teraz,

zapraszamy do udziału w wideoszkoleniu:

Zalecenia pokontrolne. Najczęstsze nieprawidłowości i uchybienia w działalności ZI i GDP.

Zapisz się: tutaj!

I odsłuchaj w najlepszym dla siebie terminie!