[alert prawny] Nowe oferty pracy / ePraca / baza CV. Porady dla pracodawcy.
Już od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe zasady w zakresie zgłaszania ofert pracy, wprowadzone ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
„ePraca” to nowa baza ofert pracy, którą prowadzi Minister właściwy do spraw pracy.
Kto musi zgłaszać oferty do ePracy?
1) organy władzy publicznej;
2) organy samorządów gospodarczych i zawodowych;
3) podmioty reprezentujące zgodnie z odrębnymi przepisami Skarb Państwa;
4) podmioty reprezentujące państwowe osoby prawne albo osoby prawne samorządu terytorialnego oraz podmioty reprezentujące inne państwowe jednostki organizacyjne albo jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego;
5) podmioty reprezentujące inne osoby lub jednostki organizacyjne, które wykonują zadania publiczne lub dysponują majątkiem publicznym, oraz osoby prawne, w których Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub samorządu gospodarczego albo zawodowego mają pozycję dominującą w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów;
6) WUP w przypadku ofert pracy otrzymanych od pracodawców z państw,
o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Kto może zgłaszać oferty do ePracy?
1) pracodawcy niebędący podmiotami, o których mowa powyżej,
2) w imieniu pracodawców PUP.
Jakie są istotne informacje dla pracodawców?
– PUP zapewnia w swojej siedzibie pomoc przy zgłaszaniu ofert pracy do ePracy.
– Pierwszym krokiem pracodawcy chcącego zamieścić swoją ofertę pracy w ePracy powinno być założenie indywidualnego konta w portalu praca.gov.pl oraz posiadanie profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
– Pracodawca w zgłoszeniu oferty pracy wybiera PUP wiodący w zakresie realizacji oferty pracy, właściwy ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce wykonywania pracy albo inny wybrany przez siebie PUP.
Uwaga! Wybrany PUP odpowiada za weryfikację, czy oferta pracy nie narusza zasad, o których mowa w art. 83 ust. 11 w/w ustawy.
– Pracodawca poza wybraniem PUP wiodącego może wybrać dodatkowe PUP odpowiedzialne za realizację oferty pracy, w szczególności, jeżeli miejscem wykonywania pracy określonym w ofercie pracy jest województwo lub teren całego kraju.
– Pracodawca, zgłaszając ofertę pracy do ePracy, może nie wyrazić zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiających jego identyfikację przez osoby niezarejestrowane, w tym osoby bierne zawodowo. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, oferta może być udostępniona w pełnym zakresie bezrobotnym lub poszukującym pracy, którzy spełniają wymagania określone w tej ofercie.
– Oferta musi respektować zasady równego traktowania i braku dyskryminacji. W ePracy nie mogą być zamieszczane oferty pracy oraz ogłoszenia o pracę, które naruszają zasady równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy lub dyskryminują kandydatów do pracy.
– PUP może nie wprowadzić oferty pracy do ePracy, jeżeli pracodawca w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy został prawomocnie ukarany za wykroczenie lub prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko przepisom prawa pracy albo jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy lub w innych uzasadnionych przypadkach.
Co może sprawdzić PUP w ramach weryfikacji pracodawcy?
PUP może pozyskać:
1) z systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dane, o których
mowa w art. 50 ust. 14a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie
ubezpieczeń społecznych, w celu ustalenia, czy pracodawca ma zaległości z tytułu
niepłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o ile był obowiązany do ich opłacania;
2) od organów Krajowej Administracji Skarbowej informacje o zaległościach
podatkowych pracodawcy;
3) z systemu teleinformatycznego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego informacje o zaległościach pracodawcy z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.
W przypadku stwierdzenia zaległości, o których mowa powyżej, PUP, rozstrzyga, czy są one wystarczające do odmowy publikacji oferty pracy w ePracy. Odmowa publikacji oferty pracy w ePracy przez PUP wymaga przekazania pracodawcy pisemnego uzasadnienia.
Czym jest baza CV?
Minister właściwy do spraw pracy prowadzi bazę, w której tworzy życiorysy zawodowe bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, zwane dalej „życiorysami zawodowymi”. Życiorysy zawodowe są tworzone w postaci elektronicznej.
Jak korelują ze sobą baza CV i ePraca?
Baza CV i ePraca w sposób automatyczny łączą oferty pracy z życiorysami zawodowymi za pomocą danych, o których mowa w art. 47 ust. 2 pkt 8 i 10 w/w ustawy, oraz informacji o wymaganiach pracodawcy określonych w ofercie pracy.
Bezrobotny, poszukujący pracy i osoba niezarejestrowana, w tym osoba bierna zawodowo, otrzymują informację o ofertach pracy dopasowanych do ich życiorysów zawodowych na indywidualne konto i na wskazany przez nich adres elektroniczny lub numer telefonu.
Z kolei pracodawca, który zgłosił ofertę pracy do ePracy, otrzymuje informację o dopasowanych do tej oferty pracy życiorysach zawodowych bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo – o ile osoby te wyraziły zgodę na przekazanie takiej informacji. Wyrażając zgodę bezrobotny, poszukujący pracy i osoba niezarejestrowana, w tym osoba bierna zawodowo, określa zakres przekazywanych danych.
Informacja ta jest przekazywana na indywidualne konto, oraz na wskazany przez pracodawcę adres
elektroniczny lub numer telefonu.
Czym jest poradnictwo zawodowe?
Poradnictwo zawodowe polega na udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji
zawodowych.
Poradnictwo zawodowe realizowane jest w szczególności przez:
1) udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia;
2) udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych;
3) organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy;
4) udzielanie pomocy przedsiębiorcom:
a) w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) we wspieraniu rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych.
Poradnictwo zawodowe jest świadczone w formie indywidualnej lub grupowej. Poradnictwo zawodowe może być świadczone na odległość z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych.
Korzyści dla poszukującego pracy/bezrobotnego:
Doradca zawodowy wyznaczony dla bezrobotnego lub poszukującego pracy:
1) świadczy pomoc z zakresu pośrednictwa pracy oraz ułatwia dostęp do innych form pomocy, w tym informuje o możliwości skorzystania z pomocy w ramach poradnictwa zawodowego;
2) może świadczyć pomoc z zakresu poradnictwa zawodowego;
3) przeprowadza rozmowy z bezrobotnym lub poszukującym pracy w celu ustalenia jego sytuacji i potrzeb w zakresie możliwości wejścia lub powrotu na rynek pracy;
4) przygotowuje IPD i monitoruje jego realizację;
5) utrzymuje stały kontakt z bezrobotnym lub poszukującym pracy.
Korzyści dla pracodawcy:
Doradcawyznaczony dla pracodawcy:
1) pozyskuje do współpracy pracodawców, w szczególności w zakresie zgłaszania ofert pracy do bazy ofert pracy;
2) przeprowadza rozmowy z pracodawcami w celu ustalenia ich oczekiwań w zakresie form pomocy;
3) udziela pracodawcom pomocy określonej w ustawie, w szczególności w zakresie pośrednictwa pracy oraz ułatwiania dostępu do innych form pomocy;
4) utrzymuje stały kontakt z pracodawcami, z którymi została nawiązana współpraca.