E-DORĘCZENIA, EZDRP I KSeF w praktyce.

I E – doręczenia w praktyce

1. Doręczenia elektroniczne – wprowadzenie do tematu
2. Harmonogram wdrożenia e - doręczeń
3. Przedmiot regulacji
4. Zasady doręczeń
5. Doręczenia i wymiana informacji wyłączone spod regulacji – czyli jak zmiany przepisów wpływają na sytuację podmiotów publicznych
6. Katalog podmiotów zobowiązanych do posiadania e – doręczenia
7. Wyłączenia w zakresie stosowania przepisów
8. Zakres przetwarzanych danych
9. Aktywacja skrzynki e-Doręczeń
10. Skutki prawne wpisu do bazy adresów elektronicznych
11. Domniemanie prawdziwości wpisanych danych
12. Podstawa wpisu do bazy
13. Aktualizacja danych
14. Wykaz podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy danych
15. Adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka doręczeń: tryb utworzenia adresu, aktywacja adresu, rezygnacja z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
16. Dalsze wykorzystanie skrzynki e – puap
17. Prowadzenie postępowania administracyjnego po wejściu w życie ustawy o e – doręczeniach
18. Jak przygotować wiadomość elektroniczną w e-Doręczeniach
19. Korespondencja doręczana elektronicznie
20. Dowody potwierdzające wiadomość
21. E-Doręczenia a najważniejsze zmiany w przepisach kpa
22. Zasada pisemności
23. Sposoby wnoszenia podań
24. Doręczenia w postępowaniu administracyjnym

II EZDRP – ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW W PODMIOTACH PUBLICZNYCH

25. EZDRP – pojęcie, cele i podstawy prawne
26. EZDRP a systemy klasy EZD / EOD – różnice i podobieństwa
27. Obowiązek prowadzenia dokumentacji elektronicznej w podmiotach publicznych
28. EZDRP w kontekście e-Doręczeń – punkt styku systemów
29. Rejestracja wpływu korespondencji elektronicznej i papierowej w EZDRP
30. Dekretacja dokumentów i obieg spraw w systemie elektronicznym
31. Tworzenie i prowadzenie akt sprawy w EZDRP
32. Klasyfikacja dokumentów – JRWA w systemie elektronicznym
33. Metadane dokumentów – zakres, znaczenie i odpowiedzialność
34. EZDRP a archiwizacja dokumentów elektronicznych
35. Obowiązki pracowników i kierowników jednostek w zakresie EZDRP
36. Kontrola, audyt i odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie dokumentacji
37. Najczęstsze błędy przy wdrażaniu EZDRP – przykłady z praktyki
38. EZDRP a RODO – bezpieczeństwo, dostęp i uprawnienia

III. KSeF – KRAJOWY SYSTEM e-FAKTUR (REJESTR FAKTUR)

39. KSeF – wprowadzenie i cele systemu
40. Podstawy prawne funkcjonowania KSeF
41. Harmonogram wdrożenia KSeF – obowiązki podmiotów publicznych
42. KSeF a faktury ustrukturyzowane – czym są i czym różnią się od e-faktur
43. Rola KSeF w obiegu dokumentów finansowych jednostki
44. Obowiązki jednostek sektora finansów publicznych w KSeF
45. Nadawanie uprawnień w KSeF – role i odpowiedzialność
46. Odbiór faktur w KSeF – moment doręczenia i skutki prawne
47. KSeF a terminy płatności i obieg dokumentów księgowych
48. Integracja KSeF z EZDRP i systemami finansowo-księgowymi
49. Archiwizacja faktur w KSeF – okresy, dostęp, odpowiedzialność
50. KSeF a kontrola i audyt finansowy
51. Najczęstsze problemy praktyczne związane z KSeF

IV. E-DORĘCZENIA, EZDRP I KSeF – SYSTEMY POWIĄZANE

52. Cyfrowy obieg dokumentów w administracji – model docelowy
53. Przepływ dokumentów: e-Doręczenia → EZDRP → KSeF (schemat)
54. Odpowiedzialność pracowników za dokument elektroniczny na każdym etapie
55. Zachowanie terminów procesowych i finansowych w środowisku cyfrowym
56. Dowody doręczeń, dowody odbioru i ich znaczenie w postępowaniu
57. Ryzyka prawne i organizacyjne przy braku integracji systemów
58. Dobre praktyki organizacyjne – jak przygotować urząd na pełną cyfryzację.