Nagroda jubileuszowa w j.p.s. a nowy staż pracy

Nowe zasady liczenia stażu pracy, które obowiązują od 1 stycznia 2026 r., mają realny wpływ na nabywanie prawa do nagrody jubileuszowej. Długość tego stażu decyduje bowiem o tym, kiedy pracownik osiąga kolejne progi uprawniające do takich nagród.

Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, aktualnie do stażu pracy, na podstawie którego ustala się prawo do nagrody jubileuszowej, zaliczane są również te okresy pracy, które dotychczas nie były brane pod uwagę przy obliczaniu okresu zatrudnienia, ale pod warunkiem że są to okresy objęte ubezpieczeniem społecznym.

Korzystając z nowych przepisów, można realnie przyspieszyć uzyskanie prawa do kolejnej nagrody jubileuszowej.

Obecnie do okresu zatrudnienia zaliczyć można:

· okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,

· okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,

· okresy wykonywania umowy zlecenia,

· świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,

· okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,

· przebyty za granicą (udokumentowany) okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Co istotne, nowe przepisy ustawy obowiązują od 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych, a od od 1 maja 2026 roku – dla pracodawców spoza sektora publicznego.

Temat jest ważny i pilny, ponieważ są tylko 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy zatrudnienia.

________________________________________________________________________________________________

Gdzie odnaleźć przepisy o nagrodzie jubileuszowej pracowników j.p.s.?

Zgodnie z ustawą o pomocy społecznej, prawa i obowiązki pracowników zatrudnionych w samorządowych jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej regulują przepisy o pracownikach samorządowych (art. 123 u.p.s.).

Z kolei szczegółowe warunki dotyczące przyznawania nagrody jubileuszowej reguluje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Kiedy prawcownik j.p.s. nabywa prawo do nagrody jubileuszowej?

Nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe.

Co jeśli pracownik jednocześnie był zatrudniony w ramach kilku stosunków pracy?

W takim wypadku, gdy był zatrudniony równocześnie w ramach więcej niż jednego zakończonego stosunku pracy, do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów zatrudnienia.

Jak liczy się okres zatrudnienia, jeśli pracownik wykonywał pracę w czasie urlopu?

Pracownikowi j.p.s., który wykonuje pracę w urzędzie lub jednostce w czasie urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, okres zatrudnienia u tego pracodawcy poprzedzający dzień rozpoczęcia urlopu bezpłatnego wlicza się do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej.

Kiedy wypłaca się nagrodę jubileuszową?

Niezwłocznie po nabyciu przez pracownika j.p.s. prawa do tej nagrody.

Jaka jest podstawa do wyliczenia nagrody jubileuszowej?

Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi samorządowemu w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika samorządowego jest to korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty.

A co w wypadku, gdy pracownik w dniu nabycia prawa pracował w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu wypłaty?

Jeżeli pracownik j.p.s. nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi samorządowemu w dniu nabycia prawa do tej nagrody.

W tej sytuacji, pracownik j.p.s., któremu wypłacono nagrodę jubileuszową danego stopnia w sytuacji, nie nabywa prawa do tej nagrody w dniu upływu okresu uprawniającego do nagrody danego stopnia.

Czy można sumować nagrody jubileuszowe?

Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów, od których uzależnia się uprawnienia pracownicze, okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika j.p.s. do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę – najwyższą.

Pracownikowi j.p.s., który w dniu wejścia w życie tych przepisów, ma okres zatrudnienia, wraz z innymi okresami wliczanymi do tego okresu, dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę:

– niższą wypłaca się w pełnej wysokości,

– a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.

Powyższe zasady stosuje się odpowiednio, jeżeli w dniu, w którym pracownik j.p.s. udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz gdy pracownik samorządowy nabędzie to prawo w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.

Jaka jest wysokość nagród jublieuszowych?

1) po 20 latach pracy – 75% wynagrodzenia miesięcznego;

2) po 25 latach pracy – 100% wynagrodzenia miesięcznego;

3) po 30 latach pracy – 150% wynagrodzenia miesięcznego;

4) po 35 latach pracy – 200% wynagrodzenia miesięcznego;

5) po 40 latach pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego;

6) po 45 latach pracy – 400% wynagrodzenia miesięcznego.

Jakie są nowe zmiany w liczeniu stażu pracy w 2026 roku?

I Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady, które rozszerzają pojęcie stażu pracy i pozwalają wliczać do niego nie tylko umowę o pracę,

ale także inne formy aktywności zawodowej, jeśli zostały właściwie udokumentowane.

Poniżej wypunktowane zostało, co obecznie zalicza się do okresu stażu pracy.

1.

Do okresu zatrudnienia wlicza się okres służby w Policji, Urzędzie Ochrony Państwa, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, Biurze Ochrony Rządu, Służbie Ochrony Państwa, Służbie Więziennej, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Marszałkowskiej i Służbie Celno-Skarbowej w zakresie i na zasadach przewidzianych odrębnymi przepisami.

2.

Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności, o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

3.

Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy:

1) wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
2) wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej,
3) pozostawania przez osobę fizyczną osobą współpracującą z osobą, o której mowa w pkt 1 lub 2,
4) pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
5) pozostawania przez osobę fizyczną członkiem spółdzielni kółek rolniczych – w których ta osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

4.

Do okresu zatrudnienia wlicza się także udokumentowane okresy opisane w dwóch wcześniejszych punktach, w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów.

5.

Do okresu zatrudnienia wlicza się okres:

– o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo
przedsiębiorców, w którym osoba fizyczna podejmująca działalność gospodarczą nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym;

– pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną wymienioną
w powyżej, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

6.

Do okresu zatrudnienia wlicza się okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą, o której mowa w art. 8 ust. 6 pkt 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

7.

Do okresu zatrudnienia wlicza się okres sprawowania przez osobę współpracującą osobistej opieki nad dzieckiem, za który zostały opłacone składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

8.

Do okresu zatrudnienia wlicza się udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy przebyty za granicą.

9.

Do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy wlicza się pracownikowi okresy, o których mowa w § 1–4 i 7, jeżeli w ramach prowadzenia pozarolniczej działalności, o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, wykonywania umowy agencyjnej, pozostawania osobą współpracującą, pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej, pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych, wykonywania działalności, o której mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, w okresie, o którym mowa w tym przepisie, w którym nie podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, lub wykonywania pracy zarobkowej na innej podstawie niż stosunek pracy za granicą pracownik ten świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy.

II Kim jest osoba współpracująca?

Osoba współpracująca oznacza osobę współpracującą w rozumieniu art. 8 ust. 11 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych:

Za osobę współpracującą z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność, zleceniobiorcami oraz z osobami fizycznymi, wskazanymi w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4– 5a, uważa się małżonka, dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodziców, macochę i ojczyma oraz osoby przysposabiające, jeżeli pozostają z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracują przy prowadzeniu tej działalności lub wykonywaniu umowy agencyjnej lub umowy zlecenia; nie dotyczy to osób, z którymi została zawarta umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego.

III Zasada obowiązująca przy nakładaniu się zaliczanych nowych okresów zatrudnienia:

W przypadku nakładania się okresów, o których mowa w art. 302¹ § 1–7 k.p., lub nakładania się tych okresów na okres pozostawania w stosunku pracy do okresu zatrudnienia wlicza się okres najkorzystniejszy dla osoby, której okresy będą podlegały wliczeniu do okresu zatrudnienia.

IV Jak udokumentować okresy zatrudnienia?

Okresy zatrudnienia można potwierdzić zaświadczeniem wydanym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu bądź o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym bądź o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego.

V Czy pracodawca składa wniosek do ZUS czy też pracownik?

Wniosek o wydanie zaświadczenia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych składa osoba fizyczna, której okresy będą podlegały wliczeniu do okresu zatrudnienia, w postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

VI Niesamowicie ważne terminy

Są tylko 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy zatrudnienia od dnia:

– 1 stycznia 2026 roku – w przypadku zatrudnienia u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych,

– 1 maja 2026 roku – w przypadku zatrudnienia u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych.

Jeżeli termin nie zostanie dochodowany, pracodawca nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.