Spotkanie z ekspertem: Dokumentowanie działań ZI i GDP jako podstawa prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych. [bezpłatny webinar]

1️⃣Dokumentacja ZI i GDP – dlaczego jest tak ważna?
▪️dokumentowanie jako element prawidłowej realizacji zadań;
▪️różnica między wykonaniem czynności a wykazaniem jej wykonania w dokumentacji;
▪️ jako odzwierciedlenie rzeczywistej pracy ZI i GDP;
▪️dlaczego samo stwierdzenie „podjęto działania” nie pokazuje jeszcze, jakie działania rzeczywiście wykonano.

2️⃣Co powinna pokazywać prawidłowo prowadzona dokumentacja?
▪️prosty model: kto – kiedy – co – dlaczego – z jakim skutkiem;
▪️dokumentowanie posiedzeń ZI/GDP;
▪️dokumentowanie rozmów i kontaktów;
▪️dokumentowanie ustaleń, działań i ich rezultatów;
▪️znaczenie chronologii działań.

3️⃣Najczęstszy problem – dokumentacja, która potwierdza czynność, ale nie pokazuje jej przebiegu
Na przykładach krótkich zapisów omówienie różnicy pomiędzy:
▪️„przeprowadzono rozmowę”,
▪️„podjęto działania”,
▪️„prowadzono monitoring”,
▪️„ustalono dalszą współpracę”
a dokumentacją, z której rzeczywiście wynika, co zostało wykonane i jakie były tego rezultaty.

4️⃣Dokumentowanie pracy GDP – od działania do jego udokumentowania
▪️rozpoznanie sytuacji;
▪️ustalenie działań;
▪️realizacja ustaleń;
▪️współpraca z innymi podmiotami;
▪️monitoring;
▪️reagowanie na zmianę sytuacji;
▪️dokumentowanie efektów;
▪️zakończenie procedury.

5️⃣Dokumentacja ZI/GDP a prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych
▪️znaczenie dokumentacji dla wykazania realizacji powierzonych zadań;
▪️dokumentowanie czynności wykonywanych indywidualnie i wspólnie;
▪️znaczenie ciągłości i chronologii dokumentacji;
▪️dlaczego dokumentacja nie powinna być tworzona wyłącznie „na potrzeby kontroli”.

6️⃣Mini-kazus – czy z dokumentacji wynika, że GDP prawidłowo wykonała swoje zadania?

7️⃣Podsumowanie i przedstawienie pełnego szkolenia.

8️⃣Panel pytań i odpowiedzi.

Karol Jasiak –  praktyk z blisko 30-letnim doświadczeniem w pomocy społecznej i administracji publicznej (b. kierownik OPS i PCPR). Z wykształcenia prawnik, pracownik socjalny oraz wieloletni mediator sądowy. Certyfikowany trener i ekspert w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej, procedury „Niebieskie Karty” oraz Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach (TSR). Przez lata kierował zespołami interdyscyplinarnymi i GKRPA oraz prowadził programy korekcyjno-edukacyjne dla sprawców przemocy.

Udział w wydarzeniu jest BEZPŁATNY!